应用能源服务(AES)
AES公司是一家发电和配电公司。AES总部位于美国弗吉尼亚州阿灵顿。网站:https://en.wikipedia.org/wiki/AES_Corporation
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营利组织
蔚蓝实践案例
年度调查:许多组织通过年度调查来培养对价值观和基本规则的讨论。例如,在 AES,由一个志愿者组成的特别工作组,每年设计一套新的问卷调查,并发送给整个组织。每个单元团队都有义务——这是基本规则之一——以自己认为最佳的任何形式,认讨论这些调查结果。
AES的员工认识到:“坏员工”是个长期抱怨的人,一个不快乐的人,一个责备别人的人,一个不负责任的人,一个不诚实的人,一个不信任别人的人。需要明确的指导,等待别人告诉他该怎么做,就是个差劲的员工。个不灵活的人,就是个差劲的员工。他们经常会说:“这不是我的工作。”
对于AES而言,环境和社会责任项目倡议源于内在正义感。以下是AES在向公众发行股票时,向美国证券交易委员会(SEC)提交的一份公开文件中的表述:“AES的一个重要因素是对四大‘共享’价值观的承诺^ [其中之一是社会责任,这触发了AES植树的决定]。如果公司意识到这些价值观和利润之间存在冲突,将努力坚持自己的价值观,即使这样做可能会导致利润减少或失去机会。此外,公司寻求坚持这些价值观,并不是为了取得经济成功,而是因为坚持本身,就是一个值得追求的目标。”
AES种植了数百万棵树以抵消碳排放。这个想法来自洛杉矶的一名员工,而不是高层团队。起初没有预算。她通过建议流程,为AES需要投入到植树上的资金找到了赞助。[1]
AES最近聘请的一位财务分析师告诉首席执行官丹尼巴克,他打算离开自己目前的岗位,回到自己的祖国巴基斯坦,代表AES研究那里的发电领域的机会。巴克对此表示怀疑,他说,尽管几年前美国国务院鼓励我们向巴基斯坦扩展业务,但由于担心那里腐败严重,我们拒绝了这个建议。
尽管首席执行官有这样的建议,但分析师还是决定去巴基斯坦,这实际上是为自己创造了一个新的职位。他成了业务开发人员,并保留以前的工资。六个月后,他邀请巴克到巴基斯坦会见总理。两年半后,一座耗资7亿美元的发电厂开始运转。[2]
与法维和S太阳液压类似,AES的基层团队,负责进行与日常运营所有方面相关的决策,包括投资相关预算、招聘、培训、评估、薪酬、资本支出和采购,以及长期战略和慈善捐赠。AES公司是一家能源供应商,经营火力和水力发电厂以及电网。这种设备对许多人和企业的生活至关重要。《华尔街日报》的记者亚历克斯•马克尔斯撰写的头版文章,用一个故事说明了AES 的团队承担了多少通常由总部负责的职责:
在康涅狄格州的蒙特维尔——杰夫·哈奇用那双还因为刚从驳船上卸煤而发黑的手,拿起电话,给他最喜欢的经纪人打过去。“30天1000万元,你能给我什么样的利率?他问这位经办国库券的代理人。“只有6.09?但我刚从大通那里得到6.13。”在另一个房间里,乔·奥多正在跟摩根大通交涉。“6.15,30天?”奥多先生证实说,自己只是AES公司发电厂的维修技术员。奥多和哈奇是一个管理着3300万美元工厂投资基金的特别小组的成员。然后,他们很快在与合伙人进行磋商之后,达成了那笔交易。…这听起来像是疯狂“授权”。在他们的专长领域给予员工更多的自主权?当然。打开员工权限的禁忌?也许。但是,如果把企业财务决策权交给那些集体借款经历只包括“抵押贷款、两辆车贷款和一些还清信用卡债务”的员工,又有什么好处呢?“有很多好处。”艾斯说。……该公司首席执行官、创始人之一丹尼斯•W•巴克认为:“成员的责任感越强,公司经营状况就越有可能得到逐步改善。”。“更重要的是,”他说,“这会让工作变得更有趣。”让煤炭管理者承担投资责任有风险吗?巴克先生认为没有风险。他指出,蒙特维尔的志愿者团队中有一名财务顾问,成员志愿者的投资选择范围被专家指导在很窄范围内。他们并不完全是在购买衍生品。首席执行官喜欢这种做法,是因为“成员被这种经历改变了。他们对企业的各个方面都有了更多的了解,他们对公司的感觉,永远不会是原来的样子。” [3]
在AES,每个团队每年制定一次投资预算。一线工厂级的预算加起来,有时一年高达3亿美元。当基层团队对自己制定的工厂综合预算感到满意后,就交给预算工作组,跟所有其他工厂的预算一起,接受内容审查。该工作组将提出变更和改进建议(但无权强制实施变更)。该工作队的工作人员有些是来自总部的具有相关专业知识的人,但主要成员是来自基层团队的各种背景的成员——在这个工作组内,一名保安可以坐在一名技术人员和一名工程师的旁边。内部审计也以同样的方式,由志愿工作队进行:每个工厂预算都接受其他兄弟工厂同事的审计。
AES发现,使用志愿工作队而不是固定的管理职能,有多重好处。让员工找到途径表达一些,在自己主要岗位角色上用不到的一些额外才能和天赋。当他们看到自己真正拥有了塑造公司的权力时,就会产生真正的主人翁意识和责任感。创始人丹尼斯·巴克克还坚持认为:这些特别工作组也是强大的学习机构。在任何时候,都会有成千上万的成员加入工作队,从更有经验的同事那里学习技术和领导技能。这是一种现代形式的大规模学徒制度。任何课堂培训都无法提供志愿工作队日复一日的学习量。[4]
2001年秋天,在恐怖袭击和安然公司倒闭之后,AES股价暴跌。该公司当时正需要进入资本市场,寻求对其高负债水平的弥补,但却发现资本市场突然关闭了。为了防止破产,必须采取迅速而艰难的行动。一个关键的问题是:为了筹集必要的资金,需要出售多少个发电厂,出售哪些发电厂?由于四万人分布在世界各地,首席执行官丹尼斯•巴克克很难像法维的佐布里斯特那样,站在肥皂盒上,召集所有人征求建议。问题是如此复杂,以至于他也不能像在布尔佐格的乔斯德布洛克那样,简单地发一篇博文,给出两个备选方案。
巴克克选择的行动方案是,暂时中止建议流程。尽管如此,还是在处理中尽量减少暂停行动,给自我管理模式带来信任下降的风险。他没有与管理团队闭门制定计划;而是公开宣布,将在有限的时间内,针对有限的决策,制定一些自上而下(不遵循建议流程的)重要决策。并保证建议流程对此外的所有其他决策继续有效。为了调查最佳的行动方案并做出艰难的决定,贝克任命比尔·卢拉斯基负责决策,他是一位年轻而杰出的总法律顾问。卢拉斯基既不被视为最高级的领导人之一,也不被视为未来寻求领导地位的人。发出的信号很清楚:该组织的高级领导人,并不希望行使更多的权力。自上而下的决策,也是由一个对权力没有渴望的人来处理,而且明确保证这个举措是暂时的。
如果蔚蓝这种在危机时期,需要暂停建议流程,有两个准则可以用来维持对自我管理的信任:对(不通过建议流程的)自上而下决策的范围和时间框架定义充分的透明度,并任命一个、在危机结束后不会被怀疑继续行使这种独裁权力的人,来作出决策。
以下是丹尼斯·巴克(当时AES的首席执行官)总结出来的,旧信念中老板对员工的看法:
- 员工懒惰。如果不被监视,他们就不会勤奋工作。
- 员工工作主要是为了钱。他们会尽可能地多赚钱。
- 员工们把自己的利益放在对组织利益之前。他们很自私。
- 如果给员一个简单的可重复的任务,他们就会表现最好,效率最高。
- 员工没有能力就影响公司业绩的重要事项作出正确的决定。只有老板擅长做决定。
- 员工不想为自己的行为或影响组织绩效的决策负责。
- 员工需要照顾和保护,就像孩子需要父母的照顾一样。
- 员工应按小时或按生产的“件”数得到报酬。管理者应该得到工资,还可以得到奖金和股票。
- 员工就像机器的可互换部件。一个“好”员工和另一个“好”员工几乎是一样的。
- 员工们需要被告知该做什么,什么时候做,怎么做。老板们需要时刻努力监督员工承担责任。
新的假设如下: AES人员:
是有创造力、有思想、值得信赖的成年人,有能力做出重要的决定;
对他们的决定和行动负责;
可能出错。我们会犯错误,但有时是故意的(为了培育智慧);
是独一无二的;
希望用自己的才华和技能为组织和世界做出积极贡献。
AES是一家发电和配电公司,由罗杰·桑特和丹尼斯·巴克于1982年共同创立。直到1994年,在首席执行官桑特的领导,加上巴克的掌舵下,桑特从一家两人公司成长为全球能源生产商,在全球30多个国家的工厂雇用了4万名员工。
AES在1991年公开上市后,成为华尔街的宠儿。多年来,当公司从一个成功走向另一个成功时,董事会成员都支持AES从根本上分散和基于信任的自我管理决策。然而,正如巴克评论的那样,“大多数董事会成员喜欢AES方法,主要是因为他们认为这个模式推高了股价,而不是因为这是经营一个组织的‘正确’方式。”
AES的命运在2000年初发生了转变。在互联网泡沫破裂、9/11恐怖袭击和安然破产(安然破产在能源投资者中引起了近乎恐慌的波动)之后,AES的股价曾在70美元的高点跌至5美元。AES早前决定的投资方向,是在现货市场销售电力的“零售工厂”,而不是基于长期合同,并用债务为其大部分增长提供资金,这无疑是造成其资金困难的原因。然而,这些决定不能仅仅归因于运用了蔚蓝模式的分散决策机制,因为这些决策也一直在董事会一级得到讨论和同意。尽管如此,董事会成员中还是充满了恐惧,他们大大加强了监督,包括聘请律师和顾问以及联合首席执行官,并要求巴克尔执行董事会的指示。在令人沮丧的九个月之后,巴克离开了公司,于是董事会终于将AES回退转变为传统的橙色管理模式。[5]
AES 在收购一些之前由政府拥有的发电厂后的裁员过程中,表现了独特的蔚蓝态度。由于这类工厂结构上为了扩大就业而人浮于事,需要大量裁员。收购后,AES不得不裁员数百人,但通过一项特殊的自愿离职计划,相对轻松地做到了这一点。以下是首席执行官丹尼巴克对此事的看法:
“合适的劳动力规模,就是能使工作场所充满乐趣所需的人数。员工太多会让同事士气低落,还会引起地盘之争。北爱尔兰一位非常精明的AES工厂经理告诉我,围绕草皮的争论,就很好地表明了该工厂人多为患的弊端。如果能有足够的工作时,没有人担心谁做什么。我认为企业不应该雇佣不需要的员工,但这并不意味着他们应该被解雇。需要给离职员工一些时间,慢慢过渡到新工作。组织应慷慨地作出遣散安排。我们几乎每次收购都会遇到人手过剩的问题。收购一家公司后,我们做的第一件事,就是设立一个慷慨的自愿离职计划。很少有人被强制要求离开。在巴拿马,AES为接受遣散费的雇员设立了一个贷款基金。一年后,我和离开公司的前员工共进了庆祝午餐。这些前雇员共开办了71家新企业,其中大多数人是利用AES的贷款基金。即使有慷慨的自愿离职安排,从一家熟悉的公司,转职到一家不熟悉的公司,这个转变还是会带来创伤。我坚信,这些艰难的转变,是一个必要的艰难过程,迫使员工和组织适应一个充满活力的世界。工作的乐趣之一,就是学习新的角色和承担新的责任。工作保障是有吸引力的礼品包装,但里面很少包含带来人性成长持久价值的东西。”[7]
AES拥有40000名员工,在蔚蓝实践期间,都分配在由15至20人组成的自我管理团队中发挥作用。AES认为,当任何一个节点变得太大时,坏事就会开始发生。他们还试图将一个节点的员工人数限制在最多300到400人(15到20个团队,每个团队15到20人)――他们认为,同事们需要或多或少的能记住姓名和面孔,并能与任何同事进行随意的讨论,这样的团队规模是最自然的上限。
AES的基层团队直接负责与日常运营的所有方面相关的决策:预算、工作量、安全、时间表、维护、雇用和解雇、工作时间、培训、评估、薪酬、资本支出、采购和质量控制,以及长期战略、慈善捐赠和社区关系。
这是相当了不起的:AES是一家能源供应商,经营火力发电厂和水力发电厂以及电网。这种设备对许多人和企业的生活而言至关重要。运行出问题的话,可能导致灾难性的停电,事故则会造成许多人的生命损失。然而,该组织在全世界数以百万计的客户,都安全的获得了蔚蓝自治团队生产的正常能源供应,这些全权基层自治团队负责安全和维护等关键事务。
公司的40000名成员分散在全球不同的大陆,但AES只有大约100人在阿灵顿总部工作——这个人数确实在管理着像喀麦隆、哥伦比亚或捷克共和国这样遥远地方发生的事情,令人不可置信。
然而,事实上这个机制在有效运作。《华尔街日报》头版的一篇文章用一个故事说明了AES的基层团队在承担通常由总部负责的责任方面,已经超前的走了多远:
在康涅狄格州的蒙特维尔——杰夫·哈奇用那双还因为刚从驳船上卸煤而发黑的手,拿起电话,给他最喜欢的经纪人打过去。“30天1000万元,你能给我什么样的利率?他问这位经办国库券的代理人。“只有6.09?但我刚从大通那里得到6.13。”在另一个房间里,乔·奥多正在跟摩根大通交涉。“6.15,30天?”奥多先生证实说,自己只是AES公司发电厂的维修技术员。奥多和哈奇是一个管理着3300万美元工厂投资基金的特别小组的成员。然后,他们很快在与合伙人进行磋商之后,达成了那笔交易。
听起来像是疯狂“授权”。在他们的专长领域给予员工更多的自主权?当然。打开员工权限的禁忌?也许。但是,如果把企业财务决策权交给那些集体借款经历只包括“抵押贷款、两辆车贷款和一些还清信用卡债务”的员工,又有什么好处呢?“有很多好处。”艾斯说。……该公司首席执行官、创始人之一丹尼斯•W•巴克认为:“成员的责任感越强,公司经营状况就越有可能得到逐步改善。”。“更重要的是,”他说,“这会让工作变得更有趣。”让煤炭管理者承担投资责任有风险吗?巴克先生认为没有风险。他指出,蒙特维尔的志愿者团队中有一名财务顾问,成员志愿者的投资选择范围被专家指导在很窄范围内。他们并不完全是在购买衍生品。首席执行官喜欢这种做法,是因为“成员被这种经历改变了。他们对企业的各个方面都有了更多的了解,他们对公司的感觉,永远不会是原来的样子。”
AES在弗吉尼亚州阿灵顿的总部只有大约100名管理职员工,没有中央维护或安全部门,没有采购部门,没有人力资源部门,也没有内部审计部门。在一家小公司,当其中某个领域出现问题时,人们可以简单地召开会议,或将特定的协调角色委派给同事。在AES,四万人分散在世界各地,这已不再可行。该公司提出了“80-20法则”:在AES工作的每个人,从清洁人员到工程师,平均80%的时间都要花在自己的主要工作岗位上,另外20%的时间要用在公司的一个或多个工作小组里。
以投资预算为例,这在传统模式里,通常是总部财务人员的特权。但在AES,每个团队每年制定一次投资预算。一线工厂级的预算加起来,有时一年高达3亿美元。当基层团队对自己制定的工厂综合预算感到满意后,就交给预算工作组,跟所有其他工厂的预算一起,接受内容审查。该工作组将提出变更和改进建议(但无权强制实施变更)。该工作队的工作人员有些是来自总部的具有相关专业知识的人,但主要成员是来自基层团队的各种背景的成员——在这个工作组内,一名保安可以坐在一名技术人员和一名工程师的旁边。
内部审计也以同样的方式由志愿工作队进行:每个工厂的预算,都由其他工厂的同事进行审计。成立了负责薪酬、社区服务、环境工作和企业价值观等各种主题的工作队。
AES发现,使用志愿工作队而不是固定的管理职能,有多重好处。让员工找到途径表达一些,在自己主要岗位角色上用不到的一些额外才能和天赋。当他们看到自己真正拥有了塑造公司的权力时,就会产生真正的主人翁意识和责任感。创始人丹尼斯·巴克克还坚持认为:这些特别工作组也是强大的学习机构。在任何时候,都会有成千上万的成员加入工作队,从更有经验的同事那里学习技术和领导技能。这是一种现代形式的大规模学徒制度。任何课堂培训都无法提供志愿工作队日复一日的学习量。[8]
注释和参考文献
Source: Laloux, Frederic. Reinventing Organizations. Nelson Parker (2014), pages 160-172 ↩︎
Laloux, Frederic (2014-02-09). Reinventing Organizations: A Guide to Creating Organizations Inspired by the Next Stage of Human Consciousness (Kindle Locations 2245-2254). Nelson Parker. Kindle Edition. ↩︎
Alex Markels, "Blank Check," The Wall Street Journal, April 9, 1998) ↩︎
Laloux, Frederic. Reinventing Organizations. Nelson Parker (2014), page 88 and following ↩︎
Laloux, Frederic. Reinventing Organizations. Nelson Parker (2014), pages 253-254 ↩︎
Laloux, Frederic. Reinventing Organizations. Nelson Parker (2014), page 89 ↩︎
Source: Laloux, Frederic. Reinventing Organizations. Nelson Parker (2014), pages 187-188 ↩︎
Alex Markels, “Blank Check,” The Wall Street Journal, April 9, 1998. ↩︎